Übersicht über die Lehrveranstaltungsevaluation
Achtung: Dies betrifft nicht die Abläufe an der FME und FWW, wenden Sie sich bei Rückfragen hierzu bitte an die jeweiligen Studiendekanate.
Die OVGU wendet die adaptive Lehrevaluation an:
- gestaffelter Evaluationsturnus, wonach in einem alternierenden System alle Veranstaltungen einer Fakultät regulär alle drei Semester evaluiert werden
+ Individuelle Evaluationen außerhalb des Evaluationsturnus sind auf Anfrage möglich - Flexibilisierung der Evaluation durch individuelle Anpassungen, bspw. Ergänzung des Fragebogens
Damit wurde das Vorgehen an Rückmeldungen der Lehrenden angepasst, die Evaluation zielgerichteter auszugestalten um letztlich den Mehrwert für alle Beteiligten zu erhöhen. Zugleich senken wir die Befragungslast für die Studierenden im Bereich Lehrevaluation, sodass Studierende in Zukunft im Idealfall nur an einer Befragungsart pro Semester teilnehmen. Auch die Last auf Seiten der Lehrenden wird so gesenkt.
Die Semesterbezüge können Sie der folgenden Übersicht entnehmen:
Sie können weiterhin den Fragebogen um bis zu drei Skalafragen sowie bis zu zwei offenen Fragen ergänzen. Bitte nutzen Sie hierfür das Evaluationsformular. Dort finden Sie neben den Fakultätsfragebögen auch eine kleine Fragenbibliothek, die Sie verwenden können. Gern beraten wir Sie in der Auswahl bzw. Frageformulierung.
Sollten Sie einen abweichenden Evaluationszeitraum wünschen, können Sie dies ebenfalls im Formular geltend machen.
Lehrende, die eine Evaluation außerhalb des oben skizzierten Evaluationsturnus der Fakultät wünschen, melden dies bitte auch über das Evaluationsformular.
Falls Sie diese Optionen in Anspruch nehmen wollen, oder Korrekturen/Nachmeldungen (z.B. der Teilnehmenden) mitteilen möchten, übermitteln Sie das ausgefüllte Evaluationsformular bitte rechtezeitig, jedoch mindestens 2 Wochen vor dem Evaluationszeitraum.
Die Online-Befragungen der turnusgemäßen Lehrveranstaltungsevaluation werden jeweils 3 Wochen im Juni bzw. Dezember durchgeführt. Die Ergebnisse erhalten Sie ein bis zwei Wochen nach dem Ende der Evaluation.
Detailliertere Informationen können Sie in unseren FAQ, welche wir regelmäßig erweitern, nachlesen.
Informationen zu den genauen Befragungszeiträumen und Anmeldefristen im aktuellen Semester finden Sie rechtzeitig auf unserer News-Seite.
Wie wird bestimmt, welche Lehrveranstaltungen evaluiert werden sollen?
Die Strukturdaten zu den Veranstaltungen (Lehrperson(en), Kursbezeichnung sowie deren Teilnehmer:innen (Email-Adressen)) werden dem LSF bzw. Ihren Rückmeldungen entnommen. Nur Veranstaltungen, deren Daten uns bekannt sind können befragt werden. Im Zweifel wird der:die Fakultätsqualitätsbeauftragte:r mit den Dozierenden in Kontakt treten.
Woher erhält K33 die Kontaktdaten der zu befragenden Studierenden?
Diese Informationen erhalten wir aus den E-Learning-Kursen, den Beleglisten im LSF, oder von den Dozierenden/FQBs direkt.
Um die Teilnehmendendaten aus dem E-Learning-Kurs (moodle) zu ziehen, müssen die Dozierenden jedoch sicherstellen, dass 1) im LSF der korrekte E-Learning-Link hinterlegt ist, und 2) die Teilnehmendenliste im E-Learning aktuell ist (bspw. keine alten Teilnehmenden aus dem Vorjahr enthalten).
Alternativ: wenn die Dozierenden die Belegfunktion im LSF genutzt haben, sollten sie so früh wie möglich, spätestens aber einen Monat vor Beginn des Evaluationszeitraums überprüfen, ob die Liste der angemeldeten/zugelassenen Teilnehmer:innen korrekt ist.
Wenn Teilnehmenden-Daten aus keiner dieser beiden Quellen kommen kann, nachgemeldet oder korrigiert werden muss, so sollten die Dozierenden diese Informationen bis spätestens einen Monat vor Beginn der Evaluation an evaluation@ovgu.de senden. Nutzen Sie hierfür bitte diese Excel-Vorlage.
Was passiert, wenn keine Online-Befragung möglich/gewünscht ist?
Sollte eine Online-Evaluation mittels evasys für Ihre Veranstaltung nicht zweckdienlich oder gewünscht sein, bspw. aufgrund einer sehr kleinen Anzahl an Teilnehmer:innen, nutzen Sie auch gern alternative Feedbackmethoden zur Evaluation Ihrer Lehrveranstaltung und dokumentieren dies per kurzem Protokoll. Beachten Sie hierbei bitte, dass laut Hochschulgesetz LSA den Studierenden eine anonyme Evaluation ermöglicht werden muss.
Wie läuft die Erhebung ab?
Das Online-Verfahren findet für die Studierenden anonym statt. Die Studierenden erhalten über das Evaluierungssystem evasys mittels Email für jede Veranstaltungsbefragung einen personalisierten Umfragelink inklusive randomisierter Tan, welcher nur einmal verwendet werden kann. Sie als Lehrende müssen dbzgl. nicht weiter aktiv werden.
Zudem wird die Lehrveranstaltungsevaluation sowohl für Lehrende als auch Studierende im elearning-Portal der OVGU (moodle) zugänglich sein. Zusätzlich zu den Informationen über Start sowie Zwischenstand der Rückläufe, die sie nach wie vor per Mail erhalten, können Sie wesentliche Informationen auch im elearning-Portal einsehen. Dafür müssen Sie nichts weiter einrichten, da das elearning-Portal hierbei lediglich als Ansichtsmedium dient. Schnittstelle hierfür ist Ihre Email-Adresse, welche im LSF hinterlegt bzw. an uns gemeldet wurde. Moodle und evasys selbst gleichen keine weiteren Informationen dbzgl. ab. Ebenso können die Studierenden die Umfragen zusätzlich via moodle erreichen.
Die Umfragen werden im Juni bzw. Dezember für drei Wochen geöffnet, wir empfehlen für das Ausfüllen durch die Studierenden etwa 10-15min in einer Ihrer (synchronen) Veranstaltungen einzuplanen, so kann der Rücklauf maßgeblich positiv beeinflusst werden. Die Umfragen sind im responsive Webdesign gestaltet und können jederzeit via mobilen Endgeräten durchgeführt werden. Die aktuelle Rücklaufquote können Sie jederzeit im elearning-Portal abrufen, Sie werden zudem per Mail über den aktuellen Stand informiert.
Was tue ich als Lehrperson mit den Ergebnissen?
Bei ausreichend Rücklauf gemäß den Festlegungen in den Ausführungsbestimmungen der Fakultäten werden Ihnen die Ergebnisberichte 1-2 Wochen nach dem Ende der Evaluation zugestellt. Im Anschluss daran empfehlen wir Ihnen, die Gelegenheit zu nutzen, um die Ergebnisse mit den Studierenden zu besprechen.
Sollten Sie Rückmeldungen erhalten, die den Studiengang als solches (z.B. das Curriculum betreffend) oder die Fakultät bzw. Hochschule adressieren, leiten Sie diese Erkenntnisse bitte an die zuständigen Stellen (Studiengangsverantwortliche:r; Studiendekan:in; Prorektorat Studium und Lehre) weiter.
Nutzen Sie zur Dokumentation der Ergebnisse sowie des Feedbackgesprächs mit den Studierenden gern die kurze Vorlage Protokoll Lehrveranstaltungsevaluation und stellen Sie diese dem:der Studiendekan:in der Fakultät zur Verfügung.