Qurricula ist eine webbasierte Workflowmanagement-Lösung und dient an der OVGU zur Organisation und Verwaltung des Qualitätsmanagements aller Studiengänge. Dokumente zur internen Akkreditierung, z.B. die Akkreditierungsurkunden, werden mittels Qurricula nachgehalten und Befugten zugänglich gemacht. Zudem findet an dieser Stelle das Maßnahmenmonitoring statt. Alle Angehörigen der OVGU haben grundsätzlich Zugriff zu den rollenbasiert eingeschränkten Informationen in Qurricula.
Dokumentation: Ablegen und Auffinden von Information und Dokumenten zum Qualitätsturnus
Was ist Qurricula?
Wie dokumentiere ich die Qualitätsdialoge?
Während der Sitzungen der SGGs und SGKs sind die Fakultäten dafür verantwortlich, Protokolle zu führen und die Anwesenheit der Teilnehmenden zu dokumentieren. Nutzen Sie hierfür gern die bereitgestellten Vorlagen für das Protokoll und die Teilnehmendenliste.
Bei der Protokollierung ist es wichtig, dass alle Ergebnisse der Gespräche erfasst werden, insbesondere die abgeleiteten Maßnahmen und Verantwortlichkeiten. Aufgrund der Einbeziehung von externem Feedback in den SGK-Protokollen ist besondere Sorgfalt geboten. Da an der OVGU keine separaten Gutachten von den externen Expert:innen gefordert werden, muss deren individuelle und studiengangsbezogene Einschätzung in den Protokollen deutlich werden.
Nach Fertigstellung wird das Protokoll in das System Qurricula eingepflegt, und das Dekanat, der:die SQB sowie der:die ZQB darüber informiert. Die Gesprächsergebnisse, einschließlich der erörterten Qualitätskriterien, werden in Qurricula unter den Reitern „Maßnahmen“ und „Qualitätskriterienkatalog“ dokumentiert.
Wo kann ich Dokumente zum Studiengang ablegen bzw. einsehen?
Alle Dokumente, die sich auf die jeweiligen Studiengänge beziehen, sollten grundsätzlich in Qurricula hinterlegt werden. Sie haben die Möglichkeit, diese entweder im Reiter „Verfahren“ direkt bei den entsprechenden Qualitätsdialogen zu speichern oder unter dem Reiter „Studiengänge“ im Bereich „Dokumente“ abzulegen.
Wo finde ich Dokumente?
Alle Informationen, Handreichungen, Leitfäden, Handbücher, Vorlagen und Formulare, die die Qualität in Studium und Lehre betreffen, sowie die Qualitätssatzung und der Kriterienkatalog sind auf der Webseite der Abteilung Qualitäts- und Studiengangsentwicklung zu finden: https://www.qualitaet.ovgu.de/-p-322
Sowie in den hochschulöffentlichen Bekanntmachungen: