Wie dokumentiere ich die Qualitätsdialoge?

Während der Sitzungen der SGGs und SGKs sind die Fakultäten dafür verantwortlich, Protokolle zu führen und die Anwesenheit der Teilnehmenden zu dokumentieren. Nutzen Sie hierfür gern die bereitgestellten Vorlagen für das Protokoll und die Teilnehmendenliste.

Bei der Protokollierung ist es wichtig, dass alle Ergebnisse der Gespräche erfasst werden, insbesondere die abgeleiteten Maßnahmen und Verantwortlichkeiten. Aufgrund der Einbeziehung von externem Feedback in den SGK-Protokollen ist besondere Sorgfalt geboten. Da an der OVGU keine separaten Gutachten von den externen Expert:innen gefordert werden, muss deren individuelle und studiengangsbezogene Einschätzung in den Protokollen deutlich werden.

Nach Fertigstellung wird das Protokoll in das System Qurricula eingepflegt, und das Dekanat, der:die SQB sowie der:die ZQB darüber informiert. Die Gesprächsergebnisse, einschließlich der erörterten Qualitätskriterien, werden in Qurricula unter den Reitern „Maßnahmen“ und „Qualitätskriterienkatalog“ dokumentiert.