Qualitätsdialoge
Studiengangsgespräche und -konferenzen werden anlassbezogen oder turnusbedingt auf Basis der Explorationsphase initiiert und können in bereits bestehenden Gremien und Zusammenarbeitsformate (Arbeitskreise, Prüfungsausschüsse, Qualitätszirkel etc.) verankert werden. Die Fakultäten übernehmen alle nötigen Vorbereitungen zur Durchführung der Dialogformate.
Die Teilnehmenden diskutieren auf Basis der vorbereiteten Daten- und Themengrundlage die Qualitätsentwicklungspotenziale der Studiengänge. Die an den Gesprächen beteiligten Personen(gruppen), die in der Diskussion beschlossenen Maßnahmen, Zuständigkeiten und Fristen zur Umsetzung werden protokolliert. Das Protokoll wird mindestens den Beteiligten des Formats und bei Studiengangskonferenzen auch dem/der ZQB sowie dem/der SQB zur Verfügung gestellt. Die Hochschulleitung hat jederzeit die Möglichkeit, Einsicht bei den Fakultäten zu verlangen und an den Gesprächen bzw. Konferenzen teilzunehmen.
Wird in einem Gespräch ein Entwicklungsbedarf festgestellt, der eine Anpassung auf Studiengangebene bedeutet, sind die institutionalisierten Verfahrens- bzw. Gremienwege zur Anpassung der relevanten Dokumente einzuhalten und damit der Qualitätsentwicklungsprozess zu finalisieren. Die Dokumentation ist jederzeit für die zentrale Ebene einsehbar, die Darstellung dieses Entwicklungsverlaufs wird zudem kontinuierlich in die zentralen Gremien der OVGU überführt.
Den Angehörigen der OVGU steht zur Durchführung ein Leitfaden Studiengangsgespräche und -konferenzen zur Verfügung.